Заказчик экспертизы должен предоставить пакет документов, необходимых для проведения идентификационной экспертизы:
- Заявка + копия свидетельства ИНН, КПП (при первом обращении).
- Опись документов, прикладываемых к заявке.
- Перечень товаров и технологий, подлежащих экспертизе.
- Копия договора (контракта, соглашения или другого документа), на основании которого совершается внешнеэкономическая деятельность со спецификацией на поставку и приложениями (см. Правила оформления копий). При отсутствии в договоре (контракте и т. д.) некоторых данных (например, даты подписания, срока действия, адресов и т. п.) может понадобиться копия паспорта сделки или копия счета-фактуры (инвойса).
- Копии документов, подтверждающих технические характеристики товара. Такими документами могут быть: технический паспорт, формуляр, этикетка, сертификат качества, техническое описание, технические условия, конструкторская, технологическая, эксплуатационная и т. п. документация, документы приемочных испытаний, с указанием серийных номеров, изданные непосредственно изготовителем товара. Паспорта, сертификаты, технические описания, технологическая документация должны исходить от изготовителя товара или от сертифицированных испытательных лабораторий, имеющих право на проведение испытаний.
- Копии идентификационных заключений предыдущих экспертиз (либо сообщения экспертной организации о невозможности составления заключения), если подаётся заявка на дополнительную или повторную экспертизу.